4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi gereği işveren işe aldığı personel için işçi özlük dosyası düzenlemelidir.

İşçi özlük dosyasında aşağıdaki belgelerin bulunması uygun olacaktır.
 

• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
• İkametgâh İlmühaberi,
• Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
• Referansları ve kısa özgeçmişi,
• Kanun gereği iş sözleşmesi,
• Sağlık Raporu,
• Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor.
• Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
• Özürlü indiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
• Özürlü işçi için İşkur müracaat kayıt evrakı,
• Adli sicil kaydı,
• Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
• Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
• Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı,
• İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar,