Yabancıların Çalışma İzinleri

Çalışma İzni Başvurusu

     Yurt içinden çalışma izin talebinde bulunabilmek için; yabancı şahsın Emniyet makamlarınca verilmiş bulunan ve en az altı ay süreli ikamet tezkeresinin bulunması ve başvurunun bu süre içerisinde yapılmış olması gerekmektedir. Öğrenim amacıyla verilmiş ikamet tezkereleri kabul edilmemektedir.

     En az altı ay süreli geçerli ikamet tezkeresi bulunmayan yabancılar, yurt dışından çalışma izni için başvurularını, uyruğunda bulundukları veya daimi ikamet ettikleri ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti temsilciliklerine yaparlar. Ancak bu başvuruyu müteakip en geç üç işgünü içinde başvuru için istenilen tüm bilgi ve belgelere ait müracaat dosyasının (ilgili işverenlikçe) Bakanlığımıza teslimi gerekmektedir.

İşyeri Değişikliği

     Herhangi bir işyerinde çalışmak üzere çalışma izni almış ve izin süresi sona ermemiş bulunan bir yabancının Türkiye’deki farklı unvanlı başka bir işyerinde çalışmak istemesi halinde yeniden çalışma izni talebinde bulunması gerekmektedir. Önceki işyerindeki çalışma iznine istinaden verilmiş veya bu nedenle temdit edilmiş (uzatılmış) olan ikamet tezkeresi yeni başvuru için geçerli kabul edilmemektedir. Bu durumdaki yabancıların önceki işyerinden ayrılışlarını Emniyet makamlarına bildirerek bunu İkamet tezkeresine işletmeleri ve tezkerenin en az altı ay süreyle yenilenmiş olarak ibrazı gerekmektedir.

     Farklı unvanlı bir işyerinde çalışma istemiyle yapılacak izin istemleri, ilk başvuru gibi ele alınacağından, Yönetmelik ekinde belirtilen tüm belge ve formların doldurularak yeniden müracaatta bulunulması gerekmektedir. Ayrıca, daha önce çalışılan tüzel kişilikten alınacak ilişik kesilmesine ilişkin yazı başvuruya eklenecektir.

Eksik Belge

     Başvuruya esas nitelikteki evrakların eksik olduğu tespit edilen başvuru dosyaları derhal işlem dışı bırakılarak dosya iade işlemi yapılmakta, gerektiğinde ya da tekrar aynı şekilde başvuru yapıldığında talep reddedilmektedir.

     Elden eksik evrak alımı yasaktır. Eksik evraklar bir dilekçe ekinde Bakanlığımız Genel Evrak servisine teslim edilecektir.

Yabancı Personel Başvuru Formu

     Yabancı Personel Başvuru Formunda yer alan bütün alanlar mutlaka doldurulacaktır. Yabancı personel ya da firmaya uygun olmadığı için cevaplanamayacak sorular için de sorunun neden boş bırakıldığı cevap kısmına yazılacaktır. Örneğin yabancı şahıs şirket ortağı ise ve aylık ücret almıyorsa; Ücret kısmına: “Şirket Ortağı” açıklaması yazılacaktır.

     Çalışma izin başvurusunda bulunulan Şirkette görev yapan Türk ve yabancı tüm personelin SSK veya Bağ-Kur kayıtlılık durumunu gösterir son aya ait prim bordrosunun ibrazı zorunludur.

     Başvuru formunda yabancıya ödeneceği beyan edilen ücret miktarının yabancının meslek, kariyer ve yapacağı görev ile bağdaşır seviyede olması gerekmektedir. Yabancıya Meslek ve göreviyle uyumlu olmayan bir ücret ödeneceğinin beyan edilmesi durumunda çalışma izin talebinin reddi söz konusu olabilmektedir.

     Sadece Yabancı Personel Başvuru Formu 4 nüsha olarak doldurulacak olup, diğer tüm belgeler sadece birer adet konulacaktır.

Ek Belgeler

     Bakanlığımızca verilen tüm çalışma izinleri yabancının statüsüne göre SSK veya Bağ-Kur Genel Müdürlüklerimize bildirilmekte olup, işverenlikçe yabancıya ödeneceği beyan edilen ücret miktarı da ayrıca bu bildirimlerde yer almaktadır.

     Şirket ortağı olan yabancıların çalışma izin başvurularında da tamamen aynı prosedür izlenecektir. Ancak değerlendirme için yabancının şirket ortağı olduğunu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin ibrazı gerekmektedir.

     Şirket ortağı sıfatıyla yapılacak çalışma izni (İlk) başvurularında yabancıya ait Bağ-Kur kayıt belgesi Bakanlığımıza ibraz edilecektir.

     Şirket ortağı sıfatıyla yapılacak çalışma izni uzatma başvurularında yabancıya ait Bağ-Kur kayıt belgesiyle birlikte Prim Borcunun da bulunmadığına dair Bağ-Kur’dan alınacak yazı aslı da ibraz edilecektir.

     Başvuru dosyası Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına hitaplı çalışma izni talep dilekçesi en üstte olacak şekilde hazırlanmalıdır. Talep dilekçesinde ekte sunulan belgelerin neler olduğu sıra numarası da yazılarak tek tek belirtilecektir.

     Bakanlıktaki değerlendirme işleminin daha sağlıklı ve süratli olabilmesini teminen ibraz edilen tüm belgeler sol kenarından delindikten sonra yarım kapak bir karton dosyaya takılarak Bakanlık Genel Evrakına teslim edilmelidir. Naylon torba zarf içinde evrak teslim edilmemelidir.

     29 Ağustos 2003 tarih ve 25214 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmelik ekinde de belirtildiği üzere; Bakanlık, gerek görülmesi halinde yukarıda belirtilen tüm belgelerin yanı sıra ek belge talebinde bulunabilir.

Süre Uzatımı

     Süre uzatımı müracaatlarında mevcut çalışma izninin bittiği tarihten geriye doğru en fazla iki aylık sürede olmak kaydıyla, izin süresi sona ermeden uzatma başvurusunda bulunulabilir. Süresi sona ermiş bir çalışma izninin uzatılması için, sürenin bitiminden itibaren en geç onbeş gün içinde uzatma talep dilekçesi ve eklerinin Bakanlığımız Genel Evrak Kayıtlarına girmiş olması gerekmektedir.

     Süre uzatımı müracaatlarında Bakanlığımızdan alınmış bulunan Çalışma izin belgesi aslının fotoğraflı, işveren tarafından imzalı ve kaşeli/mühürlü olarak ibrazı zorunludur.

     Süre uzatımı müracaatlarında Şirketin vergi borcunun bulunmadığına dair Vergi dairelerinden alınacak yeni tarihli yazı aslının ibrazı zorunludur.

     Bir şirket tarafından yapılacak birden fazla yabancıya ait çalışma izin başvurusunda Şirkete ilişkin olarak ibrazı zorunlu belgelerin her yabancının dosyasına ayrı ayrı değil sadece bir adet konulması yeterli olacaktır. Ancak diğer başvurularda Şirkete ait evrakların hangi dosyada olduğu belirtilecektir.

     Şirket veya işletmenin son yıla ait, vergi dairesince onaylı bilanço ve kar/zarar tablosu, (Tablolar Yeminli Mali Müşavirlerce de onaylanabilir) Özel hesap dönemi bulunan şirketler hariç olmak üzere, her yıl 1 Nisan tarihinden sonra yapılacak başvurularda, şirketin geçmiş yıla ait bilanço ve kar/zarar tablosu ibraz edilecektir. Örneğin; 01.04.2005 tarihinden sonra yapılmış müracaatlarda 2004 ve 2003 yıllarına ait mukayeseli tablolar dosyaya konulacaktır.

T.C. vatandaşı ile evli

     Türk vatandaşı bir kişi ile evli olan yabancılar için, T.C. vatandaşı eşe ait yeni tarihli vukuatlı nüfus kayıt örneği (asıl suret), ile noter onaylı evlenme cüzdanı sureti ibraz edilecektir.

Ev Hizmetleri

     Konutunda, hasta, yaşlı veya çocuk bakımı gibi hizmetlerde yabancı çalıştırılması taleplerinde; yabancıya ait uzmanlık belgeleri, sertifika, diploma ve sair belgeler ibraz edilecektir.
Ayrıca işveren olarak yabancı istihdam talebinde bulunan kişinin;
a) Cumhuriyet Savcılıklarından alınmış adli sicil belgesi,
b) nüfus cüzdanı örneği,
c) ikametgah ilmühaberi,
d) konutta yaşayanların iştigal ve gelir durumunu gösterir belgeler ile
e) yabancı çalıştırma talebi sağlık sorunları olan bir kişinin bakımıyla ilgiliyse buna ilişkin rapor ve sair belgelerin ibrazı zorunludur.
Yönetmelikte yabancı ile ilgili olarak belirtilen diğer bilgi ve belgeler de ayrıca dosyaya konulacaktır.

Adres Değişikliği

     Çalışma izni verilmiş bulunan yabancı personelin çalışacağı adresin değişmesi durumunda, işverenlik veya yabancının vereceği adres değişikliği talep dilekçesinin ekinde;
a) Halen geçerli olan son çalışma izninin işyeri unvan ve adres bilgilerinin işlenmiş olduğu ikamet tezkeresinin ilgili sayfalarının noter onaylı sureti,
b) Şirketin eski ve yeni adreslerini gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya Kuruluşça onaylı örneği,
c) Halen geçerli olan Çalışma izin belgesinin bir örneği ibraz edilecektir.

Özellik Arz Eden Doğrudan Yabancı Yatırımlar

     Doğrudan Yabancı Yatırımlarda Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı Hakkında Yönetmeliğin (29.08.2003 tarihli ve 25214 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır) 4 üncü Maddesi kapsamında yer alan özellik arzeden doğrudan yabancı yatırımlarda istihdam edilecek kilit personel niteliğindeki yabancılar ile büyük sanayi kuruluşlarının üst düzey yöneticilerinin (Genel Müdür gibi) çalışma izin talepleri Dairemiz bünyesinde oluşturulan bir Şube Müdürlüğünde değerlendirmeye alınmaktadır. Bu birimimize gelen dosyalar en geç 15 gün içinde sonuçlandırılmaktadır.

Harçlar

     Yurtiçinden yapılmış başvurularda yabancıya çalışma izni verilmesinin uygun bulunması halinde Bakanlığımız yazılı olarak 492 Sayılı Harçlar Kanunu Gereğince gereken harç tutarının yatırılarak Makbuz aslının bir dilekçe ekinde Bakanlığımız Genel Evrak Şubesine ibrazını istemektedir. Söz konusu harç tutarları Vergi Dairelerine veya Maliye Bakanlığı Çankaya Malmüdürlüğüne ait T.C.Ziraat Bankası Ankara Kızılay Şubesi nezdinde bulunan 39008866-5001 no.lu hesaba yatırılacaktır. Makbuza Şirket adı ve yabancı şahsın adı mutlaka yazdırılmalıdır.

     İnternet üzerinden EFT ile yapılan harç ödemelerine ilişkin makbuzlar, ilgili Banka’nın orijinal onay kaşesi ve imzası bulunmaması durumunda kabul edilmemektedir.

Önemli Hususlar

     İkamet tezkerelerinin Noter onaylı Asıl (Islak kaşeli) suretlerinin ibrazı zorunludur. Ayrıca diploma ve pasaportun da Türkçe tercümeli ve Noter onaylı olarak verilmesi, pasaportun geçerlilik süresinin sona ermemiş olmasına dikkat edilmelidir.

     Yabancıların icra edemeyecekleri mesleklerle ilgili çalışma izin müracaatları değerlendirmeye alınmamaktadır. Örnek olarak; tıp doktorluğu, diş hekimliği, veterinerlik, eczacılık gibi meslekler kanunlarla sadece Türk vatandaşlarına hasredilmiş olduğu için yabancıların bu meslekleri icra etmek üzere çalışma izni başvurusunda bulunmamaları gerekmektedir. Ancak uyruğunda bulunduğu ülkedeki T.C. temsilciliklerinden alınmış “Türk soyluluk” belgesi bulunanların müracaatları değerlendirmeye alınabilmektedir.

     Mühendis, mimar ve şehir plancısı olarak çalışacak yabancıların, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu’nun 36 ncı maddesine istinaden alması gereken geçici üyelik belgesinin ibrazı zorunludur.

     Kültür ve Turizm Bakanlığından Belgeli Turizm İşletmelerince herhangi bir yabancı için ilk kez yapılacak çalışma izin başvurularında anılan Bakanlıktan alınacak görüş için; Başvuru formu, diploma, bonservis, iş sözleşmesi, döviz gelirlerine ait belgelerin bir adet fazla konulması işlem süresini kısaltacaktır.

     Belgeli Turizm İşletmelerince yapılacak çalışma izin başvurularında İşletmenin bozdurmuş olduğu en az 40.000 ABD Doları veya muadili dövize ilişkin belge (Asıl) ibraz edilecektir.

Genel Görüşme

     Bakanlığımıza yapılmış bulunan çalışma izin taleplerine ilişkin başvurular hakkında Çarşamba günleri saat 16.00-17.00 arasında görüşme yapılabilmektedir. Görüşmelerde ilgili yabancıya veya başvuru dosyasında vekâletname örneği ibraz edilmiş bulunan şirket temsilcilerine bilgi verilmektedir. Yoğun çalışma nedeniyle diğer gün ve saatlerde görüşme yapılamamaktadır.

     Çalışma izin başvuru dosyaları Bakanlığımıza bizzat teslim edilebileceği gibi, posta ile yapılan başvurular da kabul edilmektedir. Ancak postada olabilecek gecikmelerden Bakanlığımız sorumlu değildir. Bizzat yapılacak başvurularda dosyalar Bakanlığımız -1'inci katta bulunan Gelen Evrak servisine teslim edilecektir. Posta ile yapılacak başvurular için adresimiz: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İnönü Bulvarı No: 42 Emek/ ANKARA

İRTİBAT TELEFONLARI :

Halkla İlişkiler (Yabancılar Dairesi) : 0 312 296 68 49
Evrak Servisi (Yabancılar Dairesi) : 0 312 296 68 51
Bakanlık Santralı : 0 312 296 60 00